Als Mitarbeiter im Bereich kaufmännische Administration sind Sie eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens sowie zu den Geschäftspartnern.
Sie verantworten und koordinieren die reibungslose Erstellung, Abwicklung und Abrechnung der Verträge mit Kunden und setzen zudem spannende, bereichsübergreifende Projekte rund um das Thema Administration um. Es werden zentrale Systeme wie SAP und konzernspezifische Softwarelösungen bereitgestellt, fachlich betreut und erweitert.
• Sie sind für ein effizientes und zielorientiertes Vertrags- und Nachtragsmanagement verantwortlich und betreuen und koordinieren den gesamten Vertragsprozess.
• Sie erstellen die Abrechnungen der Gelder und Vergütungen unserer Kunden und stellen einen fristgerechten Zahlungsverkehr sicher.
• Kommunikation und eigenständige Klärung von abrechnungs- und vertragsrelevanten Sachverhalten in Abstimmung mit den Kunden und anderen Fachbereichen
• Steuerung und Kontrolle von Prozessen des Vertragsmanagements sowie Schriftverkehr und entsprechendes Reporting.
• Sicherstellung der Kommunikation für abrechnungsrelevante Sachverhalte wie z.B. Reklamationen, Störungen, Gerätebewegungen etc)
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Abrechnungs- und Vertragsmanagement sowie Stammdatenpflege in unseren spezifischen Softwarelösungen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von innerbetrieblichen Prozessen und unserer spezifischen Softwarelösung innerhalb des Konzernbereiches.