Die junge Abteilung Business Project Management befindet sich im Aufbau und benötigt Ihre Unterstützung! Wir bilden die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, der Unternehmensführung sowie unseren IT-Partnern. Wir koordinieren die digitale Transformation unseres Unternehmens und haben die Hoheit über das gesamte Projektportfolio. Für die aktuelle Transformation unserer SAP-Systemlandschaft benötigen wir für die anstehenden Projekte eine Projektassistenz. In diesem Rahmen erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben als wichtiges Mitglied unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Terminkoordination von Projektterminen mit internen und externen Teilnehmern.
Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Nachhaltung von Aufgaben für Projektmitglieder sowie für die Aktualisierung von Projektdokumenten zuständig.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen sowie die Rolle als Gastgeber für interne und externe Gäste.
Nicht zuletzt wird Ihr Aufgabengebiet durch die redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, die allgemeine Büroorganisation sowie die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Belange des Projektoffices abgerundet.

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement)
Erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement wünschenswert
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
Freude daran, die Entwicklung der Abteilung Business Project Management im digitalen Bereich zu begleiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns:

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

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adp MERKUR GmbH

Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!

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Projektassistenz SAP S4/HANA (befristet auf 3 Jahre) (m/w/d)