Die junge Abteilung "Business Project Management" befindet sich im Aufbau und benötigt Ihre Unterstützung! Wir bilden die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, der Unternehmensführung sowie unseren IT-Partnern. Wir koordinieren die digitale Transformation unseres Unternehmens und haben die Hoheit über das gesamte Projektportfolio. In diesem Rahmen erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben als wichtiges Mitglied unseres Teams. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange des Office Managements.
Des Weiteren sind Sie für die Koordination von Genehmigungs- und Freigabeprozessen für IT-Aufträge zuständig und unterstützen das Projektcontrolling.
Weiterhin übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür notwendigen Unterlagen und fungieren als Gastgeber für interne und externe Gäste.
Nicht zuletzt sind Sie für die redaktionelle Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von Präsentationen und Berichten zuständig.

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. Ä.) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Freude daran, die Entwicklung der Abteilung Business Project Management im digitalen Bereich zu begleiten
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent

Das erwartet Sie bei uns:

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

-> Hier geht es zu unseren Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

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adp MERKUR GmbH

Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!

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Teamassistenz Business Projektmanagement (m/w/d)