Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)

an unserem Standort in Lübbecke

Mit Berufserfahrung | Feste Anstellung

Für den Bereich Vertrieb suchen wir zur Unterstützung des Geschäftsführers eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Selbständigkeit als auch auf Ihren Teamgeist, mit dem Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber! 

Ihre Aufgaben:

  • Als Sekretärin unterstützen und entlasten Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei der Wahrnehmung seiner operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
  • Dafür übernehmen Sie die allgemeine Geschäftskorrespondenz inklusive der Bearbeitung des E-Mail-Postfachs in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie koordinieren und planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und betreuen anfallende Personalthemen. 
  • Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Analysen, Präsentationen und Unterlagen als Vorbereitung für Meetings.
  • Zudem übernehmen Sie die vollumfängliche Koordination von Geschäftsreisen. Dazu zählen die Reiseorganisation, Reisebuchung sowie die Reisekostenabrechnung. 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o. Ä. 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
  • Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
  • Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
  • Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

-> Hier geht es zu unseren Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

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adp MERKUR GmbH

Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!

Vielen Millionen Menschen bietet unsere Unternehmensgruppe beste Unterhaltung. Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie – dafür stehen die aktuell fast 15.000 engagierten Menschen unter der MERKUR Sonne. Gestalten Sie jeden Tag mit und werden auch Sie ein Teil von uns!

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