Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe? Sie beschreiben sich als aufgeschlossene und kontaktfreudige Person? Diskretion wird bei Ihnen großgeschrieben? Sie sind außerdem flexibel und arbeiten gerne im Nachmittagsbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Espelkamp. Sie prägen das Gesicht der MERKUR GROUP und sind entscheidend für den ersten Eindruck. All unsere Besucher und Gäste heißen Sie herzlich willkommen und vermitteln jedem Anrufer das Gefühl, dass dieser mit seinem Anliegen bei Ihnen gut aufgehoben ist. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!

Ihre Aufgaben:

Als Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin (m/w/d) übernehmen Sie verantwortungsvoll unser zentrales Telefonmanagement. Dafür nehmen Sie eingehende Telefonate und telefonische Nachfragen entgegen und leiten diese an die richtige Stelle weiter.
Auch das Empfangen von Besuchern (m/w/d) stellt einen wichtigen Teil der Aufgaben dar. Sie unterstützen diese bei der An- und Abmeldung an dem Besucherterminal und kontrollieren gewissenhaft die Zutrittsnachweise und sind für die Schlüsselausgabe zuständig.
Weiterhin stehen Sie nicht nur für Gäste und Mitarbeiter (m/w/d), sondern auch für Lieferanten, Spediteure, Handwerker und Hausmeister sowie für das Sicherheitspersonal als erster Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Überwachung von Sicherheitsanlagen, wie z.B. Video-, Alarm- und Brandmeldeanlagen, die Bedienung der Gebäudeleitsysteme und die Erstellung von Meldungsprotokollen, runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Hotelfachfrau (m/w/d)) ist von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise am Empfang, an der Rezeption oder im Sekretariat
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie gute Englischkenntnisse
Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit, service- und kundenorientiertes Handeln, Teamfähigkeit, Diskretion sowie Flexibilität

Das erwartet Sie bei uns:

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub
Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

-> Hier geht es zu unseren Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

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Merkur Immobilien und Bauprojekte GmbH & Co. KG

Wir geben Entertainment ein Zuhause! Wir verwalten Geschäftshäuser, Ladenlokale sowie Produktions-, Service- und Logistikflächen mit über 254.000 Quadratmetern Nutzfläche. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!

Vielen Millionen Menschen bietet unsere Unternehmensgruppe beste Unterhaltung. Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie – dafür stehen die aktuell fast 15.000 engagierten Menschen unter der MERKUR Sonne. Gestalten Sie jeden Tag mit und werden auch Sie ein Teil von uns!

Kontakt

Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Telefonistin für unsere Firmenzentrale (ca. 30 Std./Woche) (m/w/d)