Die Abteilung Business Project Management ist für Begleitung von strategischen Projekten und die Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmen verantwortlich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die zugleich organisatorische Office-Management-Aufgaben übernimmt und aktiv im Prozessmanagement mitarbeitet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie administrative Abläufe, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Dokumentenmanagement sowie die Protokollierung.
Außerdem stehen Sie als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Verfügung.
Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen Sie eigenständig und unterstützen bei bereichsübergreifenden Themen sowie kleineren Projekten.
Zudem wirken Sie bei der Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0 mit, pflegen Prozessdokumentationen und stellen einheitliche Standards sicher.

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung o. Ä.
Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Prozessmanagement-Rollen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Prozessmodellierungs-Tools (SAP Signavio)
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

-> Hier geht es zu unseren Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

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adp MERKUR GmbH

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Assistenz Business Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)