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Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

Lübbecke
adp MERKUR GmbH
Teilzeit
Direkteinstieg

Die adp MERKUR GmbH steht innerhalb der MERKUR GROUP für innovative Lösungen rund um die Entwicklung und Produktion von Spielen und Unterhaltungsgeräten sowie deren weltweiten Vertrieb.

Als Assistenz der Vertriebsleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d) unterstützen Sie unsere nationale Vertriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie Termine und Aufgaben zuverlässig im Blick und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
  • Dabei koordinieren und überwachen Sie Termine, organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
  • Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und kümmern sich um die damit verbundene Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
  • Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren Anfragen und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zu internen und externen Ansprechpartnern.
  • Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Übersichten und weitere Unterlagen und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise in einem vertriebsnahen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

  • Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, teilweise Remote Work möglich
  • Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
  • Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
  • Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
  • Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

Joke Sophie Meyring

Recruiting Specialist

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Job Nr.: 2426030